الفهرسة والأرشفة الالكترونية المتقدمة للوثائق والملفات

الحلول الرقمية لتنظيم وثائقك وملفاتك!

تواجه مؤسسات وشركات اليوم تحديات كبيرة في إدارة وتنظيم المعلومات والوثائق. الفشل في إدارة المعلومات والوثائق والملفات بشكل فعال يمكن أن يؤدي إلى خسائر مالية كبيرة، وتأخير في اتخاذ القرارات، وفقدان ثقة العملاء. دورتنا بعنوان " الفهرسة والأرشفة الالكترونية المتقدمة للوثائق والملفات" من أهم دورات ادارة المكاتب والسكرتاريا والتطوير الاداري، حيث ستزودك بالأدوات والمعرفة اللازمة لبناء نظام فهرسة وأرشفة قوي يحمي معلومات مؤسستك ويضمن استمرارية أعمالها.

لماذا دورة الفهرسة والأرشفة الالكترونية المتقدمة للوثائق والملفات في معهد الحل الوحيد للتدريب؟

• دورة مُصممة من قبل خبراء في مجال أمن المعلومات بمحتوى مُتجدد ومُواكب لأحدث التطورات في مجال الفهرسة والأرشفة الالكترونية

• مدربون مُؤهلون وذوو خبرة عملية واسعة تم اختيارهم بعناية ودقة

• بيئة تعليمية تفاعلية ومُمتعة من خلال دراسة حالات عملية وتطبيقات وتمارين واقعية 

• دعم مستمر من قبل فريق عملنا المختص ومتابعة مستمرة

• تقديم استشارات مجانية لمدة شهر كامل بعد الانتهاء من البرنامج لمتابعة مابعد التدريب

• تقديم شهادات معتمدة تُعزز سيرتك الذاتية وتُثبت كفاءتك

• شهادة حضور من معهد الحل الوحيد للتدريب

• شهادة معتمدة من كلية كامبريدج البريطانية للتدريب

الفئة المستهدفة لدورة الفهرسة والأرشفة الالكترونية المتقدمة للوثائق والملفات

• موظفو المكتبات

• موظفو الأرشيف

• موظفو إدارة المحتوى

• شاغلي مناصب السكرتاريا وإدارة المكاتب

• شاغلي مناصب المساعد الشخصي

أهداف دورة الفهرسة والأرشفة الالكترونية المتقدمة للوثائق والملفات

• تمكين المشاركين من تطبيق معايير الفهرسة والأرشفة الالكترونية في عملهم بنسبة لا تقل عن 70% خلال شهر بعد انتهاء الدورة.

• تمكين المشاركين من تنفيذ خطة واحدة على الأقل في الارشفة الإلكترونية لبيئة عمل محددة خلال فترة الدورة.

• مشروع عملي - تمكين المشاركين من اختيار الأداة أو البرنامج المناسب للفهرسة والأرشفة لمشروع محدد بناءً على متطلبات المشروع والميزانية المتاحة، وتقييم حالة حفظ مجموعة من الملفات الرقمية واقتراح حلول لحمايتها خلال مدة الدورة.

المحاور التدريبية لدورة الفهرسة والأرشفة الالكترونية المتقدمة للوثائق والملفات

• مفاهيم أساسية في الفهرسة والأرشفة

1. • تعريف الفهرسة والأرشفة ومفهوم إدارة السجلات

   • أهمية الفهرسة والأرشفة في المؤسسات

   • معايير الفهرسة والأرشفة الدولية

   • دور التكنولوجيا في تطوير أنظمة الفهرسة والأرشفة

• أنظمة إدارة المحتوى (CMS)

1. • مقدمة لأنظمة إدارة المحتوى

   • اختيار النظام المناسب للمؤسسة

   • تصميم وتطوير قوالب وأنماط العرض

   • إدارة المستخدمين والصلاحيات

• مبادئ الفهرسة والمصطلحات

1. • مفاهيم أساسية في الفهرسة: الوصف الفني، الوصف الموضوعي، الوصف الزماني والمكاني

   • معايير الفهرسة الالكترونية

   • لغات الفهرسة الالكترونية والتصنيف

• الأرشفة الالكترونية

1. • مبادئ الأرشفة الالكترونية

   • استراتيجيات الحفظ الرقمي

   • تقييم حالة حفظ الملفات الرقمية

   • تهديدات أمن المعلومات في الأرشفة الالكترونية

   • حماية البيانات الشخصية

   • تشفير البيانات والنسخ الاحتياطي

• أدوات وبرامج الفهرسة والأرشفة

1. • مقدمة لأدوات وبرامج الفهرسة والأرشفة الشائعة

   • مقارنة بين الأدوات المختلفة

   • اختيار الأداة المناسبة للمشروع

   • أنواع أجهزة الفحص والمسح الضوئي

   • اختيار الجهاز المناسب وفقًا لنوع الوثائق

   • برامج معالجة الصور والوثائق المسحوبة

   • تحويل الوثائق الورقية إلى صيغ رقمية

•   أرشفة البريد الإلكتروني

1. • استراتيجيات أرشفة البريد الإلكتروني

   • أدوات أرشفة البريد الإلكتروني

   • استرجاع البريد الإلكتروني الأرشيفي

نظم عالمك الرقمي، سجل الآن بدورة الفهرسة والأرشفة الالكترونية المتقدمة للوثائق والملفات!